| 社名 | 株式会社エクソナ | |
|---|---|---|
| 所在地 | 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-21-1 ヒューリック神田橋ビル8F |
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| アクセス | 東京メトロ千代田線「大手町」駅C2出口より徒歩4分 |
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| TEL | 03-6427-7981 | |
| FAX | 03-6427-7983 | |
| 資本金 | 2,000万円 | |
| 役員 | 代表取締役社長 櫻井孝志 監査役 久保田広幸 |
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| 株主 | 株式会社エクソンホールディングスグループ(出資比率100%) | |
| 設立 | 平成10年（1998年）4月6日 | |
| 決算時期 | 3月 | |
| 主要取引銀行 | りそな銀行 三菱東京UFJ銀行 |
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| 主要取引企業 （順不同） |
Sky株式会社 | 太陽生命保険株式会社 |
| ＳＣＳＫ株式会社 | 株式会社DTS | |
| セイコーソリューションズ株式会社 | インフォテック株式会社 | |
| 株式会社日立システムズエンジニアリングサービス | 株式会社帝国データバンクアクシス | |
| 株式会社日立システムズフィールドサービス | ＪＦＥシステムズ株式会社 | |
| ブリヂストンソフトウェア株式会社 | 株式会社シンカーミクセル | |
| 日本ラッド株式会社 | 丸紅エアロスペース株式会社 | |
| デロイトトーマツコンサルティング合同会社 | ＪＢＣＣ株式会社 | |
| 株式会社ＩＳＩＤアドバンストアウトソーシング | その他 | |
| グループ企業 | ||
| 加盟団体 | ||
| 免許 |
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| 認証資格 |
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| 平成10年4月 | 東京都台東区東1丁目1番14号において、資本金1,750万円で設立 |
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| 平成10年10月 | 本社事務所移転（台東区上野3丁目6番地4号) |
| 平成13年7月 | 資本金2,000万円に増資 |
| 平成14年7月 | 特定労働者派遣事業に登録 |
| 平成15年4月 | 本社事務所移転（台東区上野5丁目24番地16号偕楽ビル9階） |
| 平成16年4月 | 売上10億円を突破 |
| 平成17年5月 | 日本ソフトウェア産業協会（NSA）(現：東京都情報産業協会(IIT))に加盟 |
| 平成18年1月 | 「セイコーソリューションズ株式会社」殿と包括的業務提携 |
| 平成19年1月 | 一般労働者派遣事業登録 |
| 平成19年7月 | 有料職業紹介事業登録 |
| 平成19年10月 | 本社事務所移転（千代田区神田綿町1-21-1ヒューリック神田橋ビル8F） |
| 平成19年12月 | 東京商工会議所に加盟 |
| 平成21年9月 | 『ビジネスソリューションマネジメント2009 VIPセミナー』開催 |
| 平成21年11月 | JP1テクニカルパートナー認定 |
| 平成24年2月 | 第1回 無担保社債発行（りそな銀行保障付） |
| 平成26年4月 | ISMS認証(ISO/IEC 27001：2013 / JIS Q 27001:2014)を取得 |
| 平成27年5月 | 株式会社エクソンホールディングスグループの100%子会社となる |
| 令和2年4月 | 株式会社ヒューマンネットワークから株式会社エクソナへ社名を変更 |
インターネットなどの急速な普及、そして公的機関のネットワークシステムが逐次稼動している情況の下、電子情報を媒体とした昨今のIT社会は大量の情報を居ながらにして入手できる利便性がある反面、重要な個人情報を漏えいしてしまう危険性を持ち合わせています。弊社は、保有する個人情報を安全かつ適正に取り扱うことについて、全社員に徹底することはもとより、お客様に対し信頼性の高い良質な商品やサービスを提供して参ります。
株式会社エクソナ（以下、「弊社」という）は、ソフトウェア開発、ネットワーク構築、運用サービス、ハードウェアの提供など、「情報処理のトータルサポート企業」として全国展開をしております。お客様の良きパートナーとして業務を推進するにあたり、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことが最重要であると認識し、以下に示す方針を日常の業務ルールに取り込み、役職員一同がこれを遵守することにより、個人情報の保護に万全を尽くし、企業としての社会的責任を果たして参ります。
弊社は、適法かつ公平な手段によって個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報の取り扱いはいたしません。また、そのための措置を講じます。なお、利用目的の範囲を超える場合は、法令の定める場合を除き、本人の同意を得て行います。
弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。
弊社は個人情報について本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示など」という）の要求があった場合は誠実かつ迅速に対応します。
弊社は、情報セキュリティ対策および管理組織体制の両面から安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または、き損の防止および是正に取り組みます。
個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、継続的に見直し、改善します。
個人情報に関する苦情および相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
制定 2005年9月30日
最終改定日 2016年4月1日
【個人情報の取り扱いに関する苦情、相談などのお問い合わせ先】
個人情報苦情・相談窓口 Eメール：privacy@xonor.jp
（1） 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守すると共に、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宣、取り扱いの改善に努めます。
（2） 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先などに対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。
（3） 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
（4） 個人情報の漏えい、紛失、改ざんなどを防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
（5） 保有する個人情報について、お客様からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意を持って対応します。
弊社は、ソフトウェア開発事業、システムコンサルティング、システム運用支援、システム環境構築事業などを行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は事業遂行上必要な以下の範囲内の情報および目的で利用します。
| 個人情報の種類 | 目的 |
|---|---|
| 採用を希望する方の応募者情報 | 採用選考のため |
| 従業員情報 | 人事労務管理遂行および、広報活動のため |
| パートナー会社技術者情報 | 取引に関わる義務の履行のため |
また、弊社は上記の業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、弊社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結を始め適切な監督を行います。
弊社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
（1） ご本人の同意がある場合
（2） 法令に基づき開示・提供を求められた場合
（3） 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
（4） 国または地方公共団体などが公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5） 人事労務管理業務などを目的として、個人情報の取り扱いを業務委託する場合
（6） 採用活動を目的とした広報活動に利用する場合
弊社の開示対象個人情報に関して、ご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。また、弊社の開示対象個人情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
弊社の開示対象個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります）。
個人情報をご提供いただけるか否かについてはご自身の任意でご判断いただけますようお願いいたします。本取り扱い説明にご同意いただけない場合には、弊社の個人情報の利用に沿った業務遂行に支障が生じ、開示などのご依頼や弊社が提供するサービス、案内および連絡をいたしかねる場合がございますので、予めご了承ください。
弊社のウェブサイトでは、ご本人様を容易に認識できない方法（クッキーの取得、Webへのアクセスログなど）による個人情報の取得はいたしません。
弊社の開示対象個人情報に関する、上記4、5のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示などのお求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
（1） 受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記のあて先に電話、FAX、郵便または電子メールでお申し込みください。受付手続きについての詳細は、お申し込みいただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出の内容によっては、弊社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
【受付窓口】
株式会社エクソナ 個人情報苦情相談窓口
- 住所 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-21-1 ヒューリック神田橋ビル8F
- 電話 03-6427-7981
- FAX 03-6427-7983
- 電子メール privacy@xonor.jp
※受付時間は平日の9：00～17：00です。
（2） 手数料
開示などの求めに対し、回答した場合は1件につき1,000円を手数料として、現金またはその他の方法でお支払いいただきます。
